企業如何邁向數位轉型 ?

＂透過數據的回饋、分析、檢討，才能精進工程品質，避免出現重大的瑕疵或問題。

建築相關產業要取得工程中的數據資料或更進一步的分析、檢討，找出超出成本或是追加預算、錯誤施工...等的原因，首先要先建立數位化的工程環境，所以企業面臨到的是工程的「數位轉型」。

根據國際研究機構Gartner研究，企業數位轉型可分五級，從低到高，分為需求階段、設計規畫階段、推動執行期、擴大規模期及數位化程度最高的收穫與精煉階段。其中，前三階段是推廣期，後兩個階段才是成熟期。根據這個分級，企業可以擬訂 5個步驟 去規劃執行。

’’　企業如何邁向數位轉型？　’’

第一步：策略轉型
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從上至下的形式展開，主管階層需明白公司未來５年數位轉型將帶來的契機及效益，同時面臨反對聲浪的心理準備。首先改變同仁的思惟，了解系統的功能，讓大家明白，不是要造成同仁的麻煩，而是要提升整體工作的效率。

第二步：資料數位化及雲端管理
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以前由人工填寫紙本的檢核表，現在可以現場直接用APP紀錄並保存於雲端。過去人員進出工地頻繁，常有資料交接不清的問題，或是工程圖、發票遺失的情況，甚至搞錯工程設計圖的版本，但現在全都存在雲端APP，再也不擔心人為疏漏。

第三步：組織轉型
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公司除了需要有資訊部門或是IT人員，可以熟悉軟體操作，或甚至成立轉型小組，讓同仁可以有方向且更快速的去適應及反映問題的管道。

第四步：人員轉型

將資料數位化之後，下一步就是要讓組織人員可以適應新的工作方式及流程，與人員溝通的過程必定會很艱難，所以公司端也需要安排時間統一進行教育訓練，再配合第三步的組織輔助。

第五步：工作流程轉型
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上面的四個步驟建構完成後，接下來就是實際施工的整體習慣改變，管理人員本來可能是攜帶一大堆圖紙或是資料到施工現場，進行工作說明、分配及管理，現在只需要需帶手機或是平板，一開始一定會有使用上的不習慣，工作效率沒有明顯增加，但只要適應軟體的使用，相信會對整體工作效益有相當大的提升。

// 結語

數位轉型的過程中，最困難的是企業該如何下定決心並擬定完整策略去執行，企業可以先思考是否可以面對這些問題，如「再不轉型會被市場淘汰？」、「公司準備好承擔轉型風險？」、「公司高層是否有共識推動轉型？」...等，轉型過程是一場長期的戰役！需要公司內部由上而下的推動改革。然而，當企業已準備好面對這些，就代表已做好踏入數位轉型，愈早開始則在產業中愈具有競爭優勢！

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